Firmowe konto e-mail może również być dostępne przez stronę internetową, tak jak nasze prywatne wiadomości. Posiadacze konta na Gmail, mogą łatwo skonfigurować pocztę w sposób, który umożliwi im zebranie wszystkich kont pocztowych, w tym firmowych, w jednym miejscu, bez konieczności korzystania z odrębnych programów (typu Outlook). Można narzekać na niepokojącą „totalną inwigilację” Google’a, jednak w przypadku, kiedy musimy korzystać z innego komputera niż własny, zalety tego rozwiązania są nie do przecenienia – a konfiguracja zajmuje tylko kilka minut.