Sekretarz

Prowadzenie biura i kierowanie projektami

Zatrudnię sekretarza (może być też żeńskie wydanie... ale – sekretarka brzmi za mało poważnie [wybaczcie sekretarki i nie wyzłośliwiajcie się bez przeczytania!])

Jasne, dobra sekretarka musi wiele umieć – zwykle (oprócz nadawania firmie „osobowości”) główna sprawa to pilnowanie organizacji pracy szefa lub zarządu.

A mnie jest potrzebny (przynajmniej na początek) sekretarz, który/która zajmie się PAPIERKOLOGIĄ:

pisaniem umów;
robieniem kosztorysów, rozliczeń, sprawozdań, zapytań [np. ofertowych], instrukcji, planów, prezentacji;
fakturami;
podatkami i wstępnym zestawianiem przychodów do kosztów;
pilnowaniem spraw pracowniczych [np. urlopów, nadgodzin];
comiesięcznym przygotowywaniem dokumentów dla biura księgowego;
wysyłaniem listów i pakowaniem większych przesyłek;
poszukiwaniem oszczędności;
poszukiwaniem obiecujących kierunków rozwoju;
historią spraw z klientami.

Mimo tej mrożącej krew w żyłach (przynajmniej moich – bo jak coś się może nazywać „dokumentem”, to już tego nie cierpię) wyliczanki, w/w roboty nie jest dużo, tak na pół etatu...

Jednak nie chciałbym zaczynać współpracy z tylko „starszym liczydłem” ;-) możliwe (i oczekiwane!) byłyby takie kwalifikacje, które pozwolą na przyszłe rozszerzenie zakresu obowiązków sekretarza o bezpośrednią opiekę nad klientami (nie tylko papirerkologiczno-statystyczno-finansową) a także o kierowanie projektami (internetowymi i/lub w dziedzinie kultury) i, w związku z tym, pracę pełnowymiarową.

Powyższe sprawy byłyby realizowane w kontakcie z ok. 10 osobami (pracownicy/współpracownicy) i ok. 200 kontrahentami.

Cechy/umiejętności konieczne (nowego nabytku):

nadzwyczajna błyskotliwość, żebyśmy się rozumieli w pół słowa (poza tym – dobre zajmowanie się papierkami wymaga myślenia, oj, wymaga);
duża sprawność i efektywność działania przy (specjalnie nadmieniam, bo to rzadka kombinacja!) łagodnym charakterze i braku przemądrzałości;
oczytanie i dobra orientacja we wszelkich ;-) tematach, o których wypada coś wiedzieć (chodzi przede wszystkim o to, żeby rozmowy z klientami – takimi bardzo „ąę” – miały szansę się kleić);
wspaniała znajomość języka polskiego, w mowie i piśmie (to nie żartem! bardzo ważna dla mnie sprawa) – łatwość w pisaniu, wypowiadaniu się, brak błędów i świadomość struktury wypowiedzi;
przynajmniej dobra znajomość przynajmniej angielskiego (tzn. swobodne czytanie i rozumienie tekstu, prawidłowa wymowa);
mile widziana większa niż przeciętna orientacja w tematyce internetowej i brak zdeprymowania na styku z technikaliami.

Jeśli Twój odzew na ogłoszenie mnie zachęci – odpiszę w ciągu max. 2 dni, jeśli nie zachęci – litości! pozwól nie odpisywać (nawet, jeśli Twoje kwalifikacje są naprawdę bez zarzutu). Przy innych, wcześniejszych, poszukiwaniach zdarzało się, że dostawałem 160 naprawdę sensownych CV... i sama kurtuazja (za którą najczęściej zdecydowanie się opowiadam!) pochłaniała długie dni.

Pisz śmiało. Im bardziej „od serca”, tym lepiej (standardowe CV to dla mnie tylko załącznik porządkujący skojarzenia) – jeśli ogłoszenie Cię zainteresowało i zmotywowało do działania, powiedz coś o sobie (w związku z wymienionymi oczekiwaniami) – bądź żywy/-a, a nie schematyczny/-a. Patrz na mnie, jak na klienta, któremu (bez wciskania kitu) proponujesz dobre dla niego rozwiązanie. Czy lepsze od innych pod względem merytorycznym? Niekoniecznie – może przeważające będą umiejętności interpersonalne albo wspominana już inteligencja (cechy trudne do zidentyfikowania przy kontakcie listownym czy nawet pierwszym bezpośrednim spotkaniu). A więc – bez sugerowania, że jest się najlepszym, pliz. Wystarczy być dobrym (acz zweryfikowanym w świetle życiowych przypadków – bo np. tak często pojawiająca się w CV cecha „znakomita organizacja pracy” nic nie znaczy, jeśli nie towarzyszy jej choćby wzmianka o zaangażowaniu w harcerstwo i 10-letnim pełnieniu funkcji drużynowego).

Wojtek

(przydatność do odpisania – najdalej do 3 tygodnia września)

PS W skrócie: Jeśli (przynajmniej) angielski znasz naprawdę (!) znośnie. Z pojęciami takimi, jak marketing, sprzedaż, promocja, reklama, PR itp. zetknąłeś/zetknęłaś się gdzieś poza Wikipedią… i poza tym jesteś internetowo biegły/biegła na tyle, żeby, po niewielkim przeszkoleniu, być dla innych autorytetem (epistemicznym, rzecz jasna) – wyślij zgłoszenie na: praca@prekursor.com.pl

Grafik internetowy

zorientowany w podstawach webmasterstwa

do przyjęcia

talent widoczny gołym okiem;
dogłębna znajomość grafiki komputerowej;
udane doświadczenia z animacją;
dobra znajomość HTML/XHTML i CSS.

mile widziane

opanowany Flash, Javascript;
znajomość PHP, MySQL;
znajomość zasad przygotowywania do druku.

[ więcej ]

Webmaster

utalentowany graficznie

do przyjęcia

bardzo dobra znajomość HTML/XHTML, CSS, PHP, MySQL;
opanowany Flash, Javascript, Java.

mile widziane

dogłębna znajomość grafiki komputerowej;
zdolności plastyczne, oko do kompozycji i operowania kolorem.

[ więcej ]

Handlowiec a zarazem kierownik projektów

tematyka internetowo-poligraficzna

Wizja działania:

Stałe osobiste odwiedzanie znajomych miejsc/klientów i dostarczanie, średnio, jednego zlecenia dziennie (z dziedzin – przede wszystkim – opracowania internetowe, programistyczne, sprzedaż sprzętu komputerowego, prace serwisu komputerowego, projektowanie graficzne, druk) oraz czuwanie nad jakością i terminowością realizowanych zleceń;

[ więcej ]